项目的简单认知

前言

日常生活中、工作中我们会经常见到或听到项目管理,但项目管理究竟是什么?

要想了解项目管理,那提是先明确什么是项目。

而本文将从简单的角度为大家简单描述究竟什么样的工作或者活动才可以称之为:项目。

什么是项目?

PMBOK (中文第五版)对项目的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

从中我们可以发现项目的两个本质:

  1. 独特性
  2. 临时性

独特性

世界上没有完全相同的两片叶子 – 德国哲学家:莱布尼茨。

项目也是一样,他区别于持续性工作的核心区别就是最终成果的独特性。

举个例子:我们每天都要吃饭,从某种意义上来说,这个吃饭就是持续性工作,因为它是我们满足自身的营养需求而进行的每日例行工作。

而请人吃饭,则是一个项目。因为我们请人吃饭总会有明确的一个目的,这个目的就是请人吃饭这个项目所要达成的独特成果。哪怕是请同样的一个人吃饭,在不同的时间点,可能我们的目的也是不一样的。

这就是项目的三大本质之一:独特性。

临时性

项目的临时性并不是说项目的所需要工作的时间比较短,而是说项目是有明确的开始时间及结束时间。

从项目开始到项目结束,无论中间的工作时间多长,在时间的长河中它都是一种临时的。

比如:三峡工程、两弹一星工程,这些工程都是持续好多年,时间跨度都很长,但从项目管理的角度来说它们都是项目。

但值得注意的是:虽然项目是临时性的,但是项目的成果一般都不是临时性的,像上面提到的三峡、两弹一星,作为最终的项目成果,会为我们一直持续性服务,直至新的设施来替代它们。

这就是项目的三大本质之二:不确定性。

可能有人会注意到我写的是三大本质,但我们从项目的定义里面只发现了两个,那另一个项目的本质是什么 ?那就是从上述的两大本质中推导出的项目管理第三大本质:不确定性。

不确定性

由于项目的成果是独特的,也就是每一个项目的成果都是唯一的。

从结果反推我们就会发现,肯定是我们在项目的过程中某一环节要素或者工作的方法更改而导致了这个项目成果是独特的。如果完全一致,那就不会产生独特的项目成果。

比如工厂的生产流水线,生产出的产品都是一样的,一样的外形、一样的质量,如果突然有一天出现了一个次品,那一定是工作的某个环节出现了问题,从而导致产品与正常产品不同。

同样,项目也是如此,每个项目在组成团队成员、项目目标、组织内外部环境等多种不一样的情况之下,在实际的项目工作当中肯定会遇到项目开始时没有考虑到的相关突发事件。

因此,我们认为项目的第三大本质就是:不确定性。

结语

综上所述,如果一个工作、或者是活动满足以上三点,我们就可以认定它是项目。

比如:领导临时安排我们做的事情,从项目管理的角度来说,这也是一个项目,只不过这个项目有点小。

  • 领导每次安排事情对结果要求是不一样的,满足独特性。
  • 领导安排的事情是有明确的开始时间和结束时间的,满足临时性。
  • 领导安排的活,天知道做事的过程中会发生什么,满足不确定性。

现在,您应该知道什么是项目了吧。

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