怎么样开始进行一场项目复盘

术语

复盘:象棋术语,也称 “ 复局 ”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中着法的优劣与得失关键。一般用以自学,或请高手给予指导分析。(百度百科)2001年,由柳传志将此词汇引入商业(企业管理)领域(忘记从那里知道的了……)。

从复盘的定义可知,复盘是一种提升自我的有效方式,可以将自己的得失过程重现,在这个过程中去加强自己的优势和熟知自己的劣势,本文将通过一个个人的角度去简单的诠释下项目复盘的一些事宜。

准备工作

项目复盘前期的准备工作。

1、项目复盘信息的收集。

没有信息的项目复盘是痴心妄想,复盘最重要的一点就是信息的完善度,这个信息主要来源于我们做项目的过程中的积累,如项目计划、项目报告、里程碑、会议纪要、调研报告、邮件通知、项目产出文档等一系列项目相关的文件信息,这些信息要尽可能完善,这样才能有效的进行项目复盘。

2、项目复盘目标的选择。

这个问题是项目复盘的核心问题,目标正确,终会到达终点,如果目标错误,那项目复盘只是一种浪费时间的方式。

目标的来源主要取决于项目信息的完整度,信息完善的选择面会广一些,但本人认为项目复盘目标的选择要尽可能的唯一,这样的项目复盘过程才能有效的聚焦,从而不至于项目复盘变成茶话会(奖励会)等等。

3、项目复盘人员的选择。

根据具体的复盘目标来选择项目复盘的参与人员,这个目标所要达成的结果需要那些人知道、了解、学习,我们就需要那些人来参与项目复盘。

假如我复盘的针对目标是对项目操作过程中的方式方法进行学习,那我除了项目涉及的相关人员外,还可以引入同级别的非项目组成员一起参与讨论学习,这样可以更好的达到项目复盘的学习效果。

4、项目复盘范围的选择。

一个项目的周期可能是一个月,也可能是半年或者更长时间,这样的项目如果要进行项目复盘时就要考虑到复盘范围的问题。

是全项目整体复盘呢?还是只复盘项目当中的风险阶段?这主要是取决于项目复盘的目标,还是需要通过目标导向来确认这个问题。

5、项目复盘时间的选择。

这个问题貌似还是需要目标导向,不同的目标紧迫性可以确定项目复盘时间点。

如要进行一场销售项目的复盘,那比较好的时间点应该是销售项目结束后的那一段时间,这个时间整个销售项目团队成员对项目的得失都比较关注,都有强烈的企图心去了解这个项目为什么会赢,为什么会输。这个时间做项目复盘就比较合适。

但是一个管理类或咨询类的项目个人认为并不适合在项目结束后就立刻进行项目的复盘,因为此类项目周期性都比较长,项目成员耗费精力比较大,再来一场项目复盘会有可能会造成项目成员积极性丧失,那项目复盘会就会彻底的变味,不仅起不到提升的作用还有可能造成反作用。

本文针对项目复盘会的前期事宜已简单的诠释完毕,敬请期待后续项目复盘过程中的那些事。

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