知・思・为

Zero・System・World

管理 | 时间管理的“道、法、术、器”

前因

时间管理也是自己在14年末15年初的时候开始去琢磨的,因为当时的工作压力特别大。白天和客户沟通需求或者是和开发讲述需求,而晚上就写文档记录需求。再加上自己住的离公司特别远,无直达地铁,公交单程1.5小时,后来还改线路了。

也正是在那个时候开始去使用术方面的小技巧去优化自己的时间,比如在公车上看书(备考PMP)、背单词、看电子书、补觉等等。

慢慢的到现在也算是有了一点时间管理的心得,19年还在深圳的一些演讲俱乐部里做过分享。

今天,就简单的用文字的方式再整理下,分享给大家。

时间管理的道,也就是本质其实不是管理时间,而是管理自己这个人,使自己能够成为那个想成为的自己。

简单的说,就是你想成为什么样的人?

只有明确了这个,才算是真正弄懂了什么是时间管理。没有明确这个之前,听再多的时间管理课程、分享,给自己制定更严苛的行事计划,你可能还是会觉得自己时间不够用。

核心就是,你没弄明白为什么要做时间管理。

这,谓之为道。

如何明确自己想成为什么样的人?

正确认知自己在社会上承担的每一个要扮演的“角色”,比如父母、子女、员工、经理等等。

明确这些角色的终极目标,这些终极目标的合体就是你想要成为的那个人。

在弄清楚每个角色的终极目标之后,我们就可以进入到“法”的层级。

将终极目标进行拆解,形成一个个短期的目标,比如十年计划、五年计划、三年计划、一年计划。

目标拆解的工具有很多,可以按照自己已有的知识体系、思维框架去定制拆分自己的目标。

比如,做项目管理的就可以使用WBS这个工具,做职业规划的可以用“生命之花”等等。

拆分完成之后,针对具体的小目标我们就可以采取“术”。

“术”的层面有很多小技巧小工具,我大概的总结了下,可分为三类:

  • 压缩
  • 交换
  • 效率

压缩

压缩是指压缩目标过程中那些可以优化掉或者放弃掉的内容,来减少完成目标的总时间。

比如,一些项目当中可能会存在各种不必要做的事情,这些就可以压缩掉。

交换

交换是指可以将目标过程中一些非必要亲自参与的去通过购买服务的方式、授权他人的方式交换掉。

比如,花钱点外卖、用洗衣机洗衣服。

效率

这也是市面上时间管理的绝对核心,是指把目标过程中自己必须要做的事情,在单位时间内最高效的完成。

比如,闪婚。

小结

在市面上的术的技巧很多,选取最适合自己的形成组合即可。

可以多尝试,也可以精进一种。

在践行“术”的过程中,我们还需要“器”。

器主要指的是工具,比如现在各种数码产品、各种家电,都会帮助到我们完践行及落地时间管理。

但器的选择也会产生大量的时间成本,因此给一个小技巧:“在满足需求的情况下,在你的预算之内购买品牌认知度最高的。”可以有效的降低选择成本和后续可能会产生售后的成本。

总结

看到了这里,说明你对时间管理还是比较执着的,但是你会发现这篇文章很理论。

想更落地?

嗯,我有偿提供咨询服务,有需要可以关注公众号,后台留言,我会和你联系。

时间私房课,你值得拥有。

天上从来不会掉馅饼

小时候,老人们经常在我们面前念叨“天上从来不会掉馅饼”。

可惜,那时候总是不太明白这句话到底是什么意思。

小时候,我很喜欢看一些课外读物,比如针对学生的什么武侠、知音、故事会连载刊物之类的。还有的就是一些针对学生群体的报纸,什么名字记不清了。

在这些刊物上都有一些什么答题中奖的广告,而且奖品很有针对性,类似电子词典这样新鲜的、在农村根本见不到的数码产品。

我记得印象最深的一次,我做了那个期刊上的题目。然后用信封装好,让目前去镇上寄了出去。没想到的是,真的得到了一封回复的邮件,说我中奖了。只是因为产品价值太高,需要先打钱过去,由这个企业代交个人所得税,然后才能把这个奖品寄给我。

于是,我撒泼打滚让我妈去寄钱过去,我妈经受不住我的耍赖,寄了几百过去,然后就没有下文了,我一直没有收到这个新潮的数码产品,如果没记错的话,好像是文曲星电子词典。

在这之后的一段时间内,我一直在埋怨我妈,认为她没有打钱过去交个人所得税,所以我没有收到这个产品。

却没意识到这可能是个骗局。现在想想,挺对不住我母亲的,毕竟几百块在当时也算是一笔小巨款。

后来,我又做了几次题,寄了出去,但再也没有收到“中奖”的信了。可能,他们也知道农村没什么油水,一个地方的韭菜割一次就行了。

现在,这种现象还依然存在,只是手段会更加隐蔽,比如朋友圈的转发抽奖、拉人头送钱、充值送福利等等。

今年年初,又贪小便宜去给某APP拉人头,期待能中那100块。可惜的是,上车了,没下来。据后来了解,周边的朋友安全下车的也很少,但确实是有。这也是最大的迷惑性,每个人都觉得自己可以安全下车。

可惜,我太胖,车门太小。

今天,用某APP给手机充话费的时候,又抽奖了一波,没想到的是,真中了,价值高大2300的优惠券。

难道是多年积累的人品爆发了嘛?顺着按钮点进了商城,一路的下一步,点击购买、结算,一看。这个券还真能用,价值2680的产品直接用券就能减2300,看起来很吸引人呀。

可惜的是,自己不需要,于是挂了朋友圈,想是不是能顺手转手挣个烟钱,也没太当回事。没想到,还真有人想要。

嗯,既然想要挣钱,肯定得想好后路,万一转手出去出问题咋办。

网上搜索了下产品型号,我在想,如果搜不到具体的产品型号,那肯定是骗局。没想到,不仅搜到了,还搜到了很多。点击一看,哇塞,某商城上有同型号产品呀,价格也是2680,可信度增加了一些。再看,销量为0,这就奇怪了。

再顺手点开其他搜到的页面看了下,嗯,被这个奖砸中的还不是我一个。而且,还是不同的渠道砸的馅饼。

嗯,很清晰了,这就是一个看似占了大便宜的骗局。低价物品挂高级价格,然后以抽奖名义送券打折销售。有东西,但没有对应高价格的质量。

如果真买到手,出现问题,可能也会劝慰自己,就花了这么点钱,有点小问题也正常,然后就不了了之。

这样,商家就挣到了。

所以,这种购物行为被称之为“交智商税”也是对。

看来,老辈人果然没有说错“天下从来不会掉馅饼”。

202004 复盘

前言

继续按照常规维度写复盘吧。

头马

演讲:IP完成了Lv4-2
角色:总点、即兴点评、备稿点评都做过。
领导力:Lv5 的HPL项目持续推进,开了项目启动会及两期例会。

学会了“闭嘴”。

工作

在南宁又待了一个月,期间去阳江出差了一次。

又接触了一些没接触过的行业场景,比如教育防疫、集团信息化等,也促使自己不断的去学习。

小结:很多时候表面看起来很OK的项目可能很不OK。有心栽花花不开,无心插柳柳成荫。(可能)

锻炼

捡起了Keep,运动总计166分钟。

累积7天,完成14个锻炼项目,消耗了1097千卡。

可能,又被喝可乐抵消了。

唉,快乐肥宅水,以后尽量每月不超过5瓶吧。

写作

4.17 断了一天,可能是那天太累了,下班回到酒店一躺,再一起身就是凌晨1点了。

下次,一定要先写完发出去再躺。

阅读

本月阅读纸质书三本,一本讲Keynote的开启了我的Keynote工具之旅。

一本讲PPT设计思维的,原来看过,重温了一次,回顾了一些小技巧。

一本讲图表的,加强了自己对数据可视化的理解,破除了以前一些思维局限,挺好。

小说本月内只看了6章左右吧,现在只追一本。估计作者也是遇到了写作瓶颈,更新不固定,平均一周才有一到两章。

工作相关的无法精确统计,以后月度汇报时忽略此项。

影视

每周追:王牌对王牌 第5季。
欢乐喜剧人第6季完结了,对最终的冠军结果不算特别意外,只是每周的休闲又少了一个能看的综艺。

电视剧:无

电影:重温了《摔跤吧,爸爸。》,加强了愿景、使命、价值观的理解。
重温了葛优演的《手机》,收获嘛?人都是会变的。

重温了《复仇者联盟4:终局之战》,爆米花电影,心情烦躁时看看打打杀杀也挺好。

生活

因出差,酒店、合作伙伴单位、客户现场,三点一线,偶尔出去溜溜弯。

没有什么波澜。

学习

英语每日打卡5分钟,感觉力度有点弱,保持惯性为主吧。

心理学MOOC课,上了两节,后来就没跟。

开启了Keynote的学习及使用,并借此完成了微课比赛,拿了第一。

朋友

新增一个小类别。

本月和许久未见的两位老朋友,分别吃了顿饭,聊了聊天,也收获了不少东西。

也与几位朋友在线重度沟通了几次。

从其中几位身上了解了别人对未来的规划看法。

同时也给几位提出了我目前力所能及的一些建议。

也都挺好,聊了聊,说说化,也不至于让自己的脑袋这么僵。

人生还是挺美好的。

总结

把一切交给时间,人间值得。