管理 | 时间管理的“道、法、术、器”

前因

时间管理也是自己在14年末15年初的时候开始去琢磨的,因为当时的工作压力特别大。白天和客户沟通需求或者是和开发讲述需求,而晚上就写文档记录需求。再加上自己住的离公司特别远,无直达地铁,公交单程1.5小时,后来还改线路了。

也正是在那个时候开始去使用术方面的小技巧去优化自己的时间,比如在公车上看书(备考PMP)、背单词、看电子书、补觉等等。

慢慢的到现在也算是有了一点时间管理的心得,19年还在深圳的一些演讲俱乐部里做过分享。

今天,就简单的用文字的方式再整理下,分享给大家。

时间管理的道,也就是本质其实不是管理时间,而是管理自己这个人,使自己能够成为那个想成为的自己。

简单的说,就是你想成为什么样的人?

只有明确了这个,才算是真正弄懂了什么是时间管理。没有明确这个之前,听再多的时间管理课程、分享,给自己制定更严苛的行事计划,你可能还是会觉得自己时间不够用。

核心就是,你没弄明白为什么要做时间管理。

这,谓之为道。

如何明确自己想成为什么样的人?

正确认知自己在社会上承担的每一个要扮演的“角色”,比如父母、子女、员工、经理等等。

明确这些角色的终极目标,这些终极目标的合体就是你想要成为的那个人。

在弄清楚每个角色的终极目标之后,我们就可以进入到“法”的层级。

将终极目标进行拆解,形成一个个短期的目标,比如十年计划、五年计划、三年计划、一年计划。

目标拆解的工具有很多,可以按照自己已有的知识体系、思维框架去定制拆分自己的目标。

比如,做项目管理的就可以使用WBS这个工具,做职业规划的可以用“生命之花”等等。

拆分完成之后,针对具体的小目标我们就可以采取“术”。

“术”的层面有很多小技巧小工具,我大概的总结了下,可分为三类:

  • 压缩
  • 交换
  • 效率

压缩

压缩是指压缩目标过程中那些可以优化掉或者放弃掉的内容,来减少完成目标的总时间。

比如,一些项目当中可能会存在各种不必要做的事情,这些就可以压缩掉。

交换

交换是指可以将目标过程中一些非必要亲自参与的去通过购买服务的方式、授权他人的方式交换掉。

比如,花钱点外卖、用洗衣机洗衣服。

效率

这也是市面上时间管理的绝对核心,是指把目标过程中自己必须要做的事情,在单位时间内最高效的完成。

比如,闪婚。

小结

在市面上的术的技巧很多,选取最适合自己的形成组合即可。

可以多尝试,也可以精进一种。

在践行“术”的过程中,我们还需要“器”。

器主要指的是工具,比如现在各种数码产品、各种家电,都会帮助到我们完践行及落地时间管理。

但器的选择也会产生大量的时间成本,因此给一个小技巧:“在满足需求的情况下,在你的预算之内购买品牌认知度最高的。”可以有效的降低选择成本和后续可能会产生售后的成本。

总结

看到了这里,说明你对时间管理还是比较执着的,但是你会发现这篇文章很理论。

想更落地?

嗯,我有偿提供咨询服务,有需要可以关注公众号,后台留言,我会和你联系。

时间私房课,你值得拥有。