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演讲 | 《出差》 Lv3-1 计划与实施

项目目的

■ 本项目的目的在于让会员练习制定和落实计划。
■ 本演讲的目的是让会员分享计划和实施小型项目过程的某个方面。

演讲目标

通过本次演讲希望那些没有出过差的朋友多一些对于出差的理解。

演讲正文

熟悉我的朋友都知道,我是一位大数据售前工程师,在公司负责华北区的售前工作,所以免不了会经常出差。

在那些没有机会出差的朋友眼中,出差很有意思,就像公费旅游一样,去见识不同的城市、不同的风景以及不同的人。最重要的是,还不用自己掏钱。

在坐的没有出过差的朋友举个手我看一下,你们是不是这么觉得的?

我只想说,你们太天真了,你以为公司会报销风景区的门票嘛?公司又不傻。

所以出差并没有你们想像的那么美好。

出差,很累的。

真的,比你们想象中的还累。

可能你们会觉得,出差很简单啊,无非就是背包出门到另外一个城市段时间工作下而已。

但事实绝非如此简单,给大家讲讲我上个月去济南出差的故事。

故事的起源来自10月22号下午广州同事的一条微信,他说原本下周是要配合渠道商一块去济南的客户那边进行一次合作沟通的,但是下一周他在广州有其他比较重要的安排,所以没办法成行,然后问问我下周有没有时间。

刚好,我下一周暂时没有其他安排,于是就在对这次沟通毫无了解的情况下,我开始了我通常出差的常规安排。

第一步,了解情况。

于是我问了同事三个问题。

第一个问题要去干啥。

同事简单交代了下背景,说和渠道合作伙伴在技术交流的过程中,渠道合作伙伴对我们的技术比较认可,刚好有这么一个即将投标的项目,所以想结合我们的产品一起投这个标,拿下与客户的合作。

第二个问题,什么时间、什么地点。

同事交代说,暂定下周三也就是10月28号下午,地点在济南,客户具体地址未知。

第三个问题,沟通的材料要准备那些内容?
同事发过来了一份PPT,并交代说,这个是见客户用的初稿,因为是投标前的重要交流,所以渠道合作伙伴对这个PPT还在做内部审核,预计周五完审核完发我。

在了解这些基础情况后,我大致有了两个安排,首先是订票。

我查了下北京到济南的的动车时间,最快要一个半小时,再加上我到北京站的一个半小时。周三上午出发肯定会比较紧张,于是我定了27号下午北京到济南的火车。

第二个安排就是等渠道合作伙伴的材料,然后再与其沟通。

时间转眼就来到了周日下午,我发信息问广州的同事,合作伙伴的材料还没发过来是一个什么情况。同事说,他们内部还在审,预计要明天才能审完。

没办法,沟通的安排只好再往后延。

原本我是没有找同事要合作伙伴的联系方式没,主要是想避免因为沟通交叉的太多从而导致合作伙伴对我们公司渠道合作体系的理解混乱。毕竟,人多就容易弄不清到底要找谁。

只是现在这个情况,不直接沟通合作伙伴绝对会影响这次交流。因此,我还是找同事拿到了渠道合作伙伴的联系方式,来增加本次出差沟通的时效性。

再转眼,来到了周一。在中午休息的间隙,直接找到了合作伙伴,表明了身份及诉求,要交流的材料提前做沟通的准备。

渠道合作伙伴反馈的很及时,把上次我同事发我的PPT又发我了一份。

我能怎么说,只能直接打电话沟通了解情况。

半个小时的沟通非常愉快,对这次出差沟通的情况了解的更为详细了。

然后,这次沟通的PPT刚修改完还在审,要周二才能发我。

周二就周二吧,只期望PPT做的比较完善,不需要我再调整什么。

现在,你们发现了没有,我还没走出北京呢,项目的关键目标之一就已经延期了。不是一次、两次,而是三次。

可能,重要的事一定要三遍吧。比如,重要的话说三遍,那重要的材料准备也一定要延期三次。

而出差不仅仅只有这些围绕着目标达成的一些关键性准备工作,还包括很多琐碎的事务安排,比如行李、酒店、的士,还有疫情二维码。

所以,我想和那些没有出过差的朋友说一句,如果能不出差的话尽量不要出差。

真的,太累了。

虽然,忙里偷闲去逛趵突泉也挺有意思的。

自我反馈

这次的演讲从现场表现上来看,正常发挥,有所失误。

正常发挥是指把要表达的核心内容说了,运用了肢体、舞台移动、简单的语音语调等呈现技巧。

有所失误是指,准备不是特别充分,讲完开头紧张,少说了一段,同样结尾也少说了一段。

从演讲的内容上来看,开头稍重,结尾稍轻。故事听众听进去了,但是价值点没有传达到。

或者是,价值点我自己也没想清楚。

毕竟,脑海中设想一周的演讲核心命题,在仔细阅读项目手册之后给Pass掉了。毕竟,那个主题下的演讲不太符合手册的要求。

而这同样也是点评人给我的建议。

他人反馈

优点就不说了,自己反馈已经说完了。

他人反馈的核心重点是告诉我,这篇演讲的主旨升华不够。

结尾可以通过类似“生活不仅仅有眼前的苟且,还有诗和远方。通过合理的项目安排,可以让自己在苟且的出差中觅的良机去见证那些诗和远方,未尝不是一种幸事。”

点评人的反馈,确实醍醐灌顶,与我自己对本次演讲核心命题看法高度一致。

只是,自己在准备这篇演讲的时候,只关注到符不符合手册,而没有去考虑升华的问题。

这个,要重视起来了。

结语

如果,刚好你在做这篇演讲,那么我建议你把“项目计划”的那个文件也全部完成。

这样,哪怕你没学过PMP,也会对项目管理有个基本的认知。

同时,为“成功管理项目”(分布在路径的L4,不是所有路径都有。)做好准备。

— 于 共写了2091个字
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