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技能|如何写一份漂亮的“阅读型”PPT

前言

昨晚在某公众号上看到老牌审计机构有瓜的消息,出于学习的心态在自己的朋友圈进行了转发,表达了对其PPT的仰慕。

今天,就有两位朋友给我发来了消息中的PPT,供我学习。

在此,感谢下两位小姊姊,辛苦了。

下面写下我自己的学习成果,供各位参考。

学习成果

格式层面

格式统一,字体(标题、正文、引用、注释等等)统一,整体文档内容字体大小一致。

各种段落、图标、图表(表格无明显框线,看着舒服)对齐。

特别是证据链页面(前面有几页下半部分为空,但在后面有内容的页面就显得风格一致),在整个文档中格式统一,区域分布合理。

排版间距也很合理,没有小段文字放大、大段文字缩小的情况。相信有不少朋友和我一样,会经常出现这种情况,就想把PPT版面撑满。

色彩层面

色彩少,黑白红,简洁,关键信息突出。

重点突出,凡是引用的数据、相关重点均为红色突出。

整体风格

整体风格简洁,适合PDF输出、打印及阅读。

无动画干扰,无图层干扰,阅读顺畅,不丢失信息。

其它

引用数据详实,前文用标识,尾部附录补充完整出处,对前文内容及阅读的流畅性干扰降到最低。

文档写作常见,PPT不常见。

中英双语,适用面广。

从整体的文档中能看出来这个PPT的作者的PPT功力深厚,而且,擅于布全局。

小结

一份标杆的阅读型PPT模版,值得学习。

这种PPT我个人觉得可以适用于部分场合,如个人简历、年度工作总结汇报PPT等偏阅读型PPT方面。

总结

以前还觉得自己PPT做的可以,现在看来,还有很大的提升空间。

很多时候,自己做PPT,做一页是一页,很少从整体全局的角度去调整PPT。

学到了。

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