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演讲|你做过年中总结嘛?

你做年中总结了嘛?

你是用什么样的框架、结构去做的呢?

想不想看看一个这半年没啥工作成绩的人是如何做工作年中总结的?

要求

L3项目,制定沟通方案。

目的:本项目学习目的是练习制定沟通方案。

概述:针对任何活动或情况制定沟通方案。该方案可能出于实际或假设性需要。在俱乐部会议上,围绕自己的经历发表一次 5 到 7 分钟的演讲。你可以选择讲述你制定计划的过程以及制定计划的好处和制定的计划对你实施过程的影响。向教育副主席展示你完成的方案,以获得本项目的学分。

正文

首先问个比较核心一点的问题,就是你在公司里面有做这个年中报告吗?

做的话可以在现场举手示意一下,虽然人不是特别多。

个人做的那叫年中复盘,那不是年中年中报告,我们今天讨论的是年中报告的问题。

基于在坐的大部分都没有做这个年中报告,那这里面我简单地给大家聊一聊。

那首先常规,在我们的脑海当中或者这种印象当中,我们一般做报告的时候都会有这两种常规的内容和结构,就是我要在我的报告内容当中体现起工作成果和工作的收获。

但是这几年中国的疫情发展,那大家也是看在眼里的。更何况,我的主要的工作是给政府做大数据的这种解决方案顾问。所以说,我的成绩多多少少是有点欠缺。

这个是我们公司 6 月 21 号公司里面发的一个通知,说我们要在 7 月 1 号去进行一个年中总结。同时在这个邮件里面,公司也是已经给了对应的这种模板和格式。比如说你要对你的项目进行情况进行总结,你要把它列为这种明确的项目,暂不明确的或者是放弃状态的一些项目。

从这个邮件的文本的占有量,你就应该能够看到公司的领导层或者说我们的部门经理,他对于你的年中总结,年中报告,他更多的关注是什么?关注的是你的项目的一个状态。

但是正如我刚刚所说,我主要是做数字政府的。北京前面几个月继上海之后,北京也是封了一段时间,包括现在疫情都是零零散散的,所以说你很难去见到客户或者是怎么样。

那受疫情影响,我负责的北京这边是没有这种亮眼的成绩的。

那这种的情况之下,再结合刚刚这种文件邮件里面的要求,如果是你们的话,你们怎么准备怎么做这个年中总结的报告,可以在脑海当中想一想。

下面给大家分享一下我的做法。

因为我这里确实没有什么亮眼的成绩,所以说我只能另辟蹊径来告诉大家,我确确实实是在为公司努力,让公司这些领导看到我的一个工作的态度或者是其他方面。

那我这里面首先我们简要地分析了一下我的年终会议的这个听众,比如说参加我们这一次公司年终这个会议的有我们部门的同级别的一个员工。那结合刚刚的邮件的要求,他可能会做他们负责的项目的一些信息和我们同步。但是这一些在我们每个月开会的时候基本上已经同步完了。那在半年这次年终的会议上,无非就是 6 月份的项目信息没有同步。所以说这个是重要的点还是不重要的点。

第二个是参会的是我们部门的直属领导,也就是我们的部门经理。对于部门经理来说,你作为这个部门的员工,你很多的活是直接受他指派的。所以说这半年你到底做了什么他也是比较清楚的。那还有必要在半年的年终汇报里面再事无巨细地去讲一遍吗?这个问题我们也可以思考一下。

还有一个就是我们这一次的年终的会议的听众肯定是有公司的高层参加,后来证明是公司的副总裁,也是我们这个部门直属领导的领导,是负责我们整个解决方案的大部门,包括人事相关的。

那对于这一类的领导来说,他想知道什么内容项目信息,如果是比较重要的项目,或涉及到公司领导高层过问,他肯定已经过问过了。那如果是不重要的项目,他有没有必要知道呢?

基于这些我调整了我的汇报的一个结构。那我汇报的结构可以分为这个四个板块,第一个板块就是成果,第二个是发现工作当中的一些问题。第三个是针对这些问题我的一些方案。最后就是在汇报的结束之后来一点点公司对于未来的工作和展望。

在这个之前我就提前跟我的直属领导去做了一个沟通。那我说我准备去确认一下我这个年终汇报的一个具体的一些时间。那他给我了一个是 10 分钟,那后来的汇报的时候我用到的是 15 分钟,因为讲的问题有点多,这个确定一个前提才能让我进一步去准备我的总结。

这是我年中总结的目录、工作成绩及问题与解决方案。

这里给大家列一个关于问题的小分享。

就是我们在这种年中的总结会议或者是给公司领导汇报的过程当中,针对问题,你不能仅仅提自己发现的问题,你更多的要把这个问题的维一度上升,这样才会让人觉得你不是在抱怨,不是在无理取闹,不是在说公司这不行那不行,而是真正的从部门的角度考虑,从公司的角度考虑怎么样更好地提升公司内部提升的效率。

除了这个问题之外,还有一个很重要的点就是在问题之后,我们还要一定附上解决方案。

如果没有对应的解决方案,那对于领导来说,你是在挑公司的毛病。问题发现很容易,但是解决这个问题不是特别容易的,但是是领导所期望的。

内容准备好之后,我又再次找到领导进行沟通,确认我所准备要讲述的内容是不是OK的。如果不 OK 我可以删掉,如果 OK 的话我都可以讲。那领导说 OK 。

这个就避免你在第二天你所讲述的内容对你现任的领导产生一些威胁,让他觉得你对他不爽。特别是在大领导看来,这个是可以避免部门的这种问题。

最后简单地小结一下,针对年中总结或者说年终的总结,有成绩就说成绩。在说成绩的过程当中,能数数字就数字,能金额就金额。没有成绩就表明你的态度,你要站在公司的立场角度去考虑问题,同时你要细致地观察你的工作,并且你要有解决这些问题方面的思维或者说能力。

以上就是今天的《你做年终总结报告了吗?》演讲,接下来舞台交给总主持,谢谢。

反馈

自我反馈

通过视频转逐字稿才发现,我的这篇演讲哼哈词汇有点多……

仔细想想,也难怪。

还是提前准备的不够,所以在线上进行讲述的时候存在一些问题。

他人反馈

反馈1

思伟大大,你今天讲的备稿让我印象很深刻,分析受众,在丧中找突破口。破局很牛,好有向上管理。

我觉得你这种情况下很难讲唉,你还能找到破局点,真厉害。

反馈2

做的好的地方:

  1. 有逻辑思路
  2. 开场提问:你做年中报告吗? 引发大家思考,特别当无聊的报告要怎么汇报 ,有问题—给解决方案。
  3. 总分总
  4. 对比,其他同事的做法vs与自己的例子

提升:

  1. PPT
    1)公司的报告要求要把重点标出来,看不出来,字太多
    2)一个问题的小分享很小
    3)跟老板沟通的图片很小,看不清
  2. 语音语调很平淡,有种做报告的感觉
  3. 情绪状态提升,太严肃

总结

限于时间原因,准备演讲越来越不认真了……

希望,后续的演讲能像备课一样,准备的更充分一点。

— 于 共写了2578个字
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