COT经历的启迪

前言

自2016年3月底加入头马以来,参加的COT培训大小近10场之多,有中区合办的、有单中区的,还有针对新俱乐部的小型COT,可谓说身经“百”战。

当然,自己作为中区教育助理、中区长期间也主导过4场COT的组织及落地,深刻的觉得自己从中学习了很多东西,所以也陆续的出了一些经验的总结。

如2016年7月份写的《企业培训的他山之石-从头马官员培训说起》、2018年1月份写的《如何打造一场堪称完美的头马COT项目》这两篇文章,阅读量近2000,看来对观众老爷们还是有些价值的。

那为啥还要写?炒冷饭嘛?

嗯,冷饭新炒,会有新味道。

那这次是什么味道呢?

往下看。

可能有些人不了解什么是COT,所以先看看COT是啥。

定义

先看官方COT的定义及要求,大区官员领导手册《222-District leadership handbook》51页 TRAINING CLUB OFFICERS 部分详细的规定了每年要针对俱乐部进行两次COT,以便于使俱乐部及官员活得成功。

这也是大区二把手主抓的项目之一,核心是促进俱乐部的管理,使俱乐部走向成功。

这是COT的定位。

从定位出发,结合我的经历,我们来看看COT所涉及到的角色。

经历

我第一次参加COT时是在16年的7月24日,是深圳A.I.S联合具备的一场规模盛大的COT,我的角色是什么呢 ?

SAA,负责在后台操作电脑。

我才不会告诉你是因为做SAA是可以方便保留各位讲师的PPT进行私下学习的。

那个时候就感觉这个COT组织的特别严谨,后来晚上就写了《企业培训的他山之石-从头马官员培训说起》。

现在看来,那个时候只是关注到了最终的呈现,只觉得整体活动很牛,从整个流程表象摘取了些价值,可能有点浅薄。

后续几次都是作为俱乐部官员参与COT的培训,为后续的俱乐部管理管理打好了很好的基础。

这是从培训内容价值上的收益,好像只是发了朋友圈,而没有成文。只不过在官员培训完成后,和俱乐部小伙伴一起完成了主席杰出俱乐部的成就。

再次转变身份参与COT是做S中区助理(2017-2018)及1小区长(2018-2019)期间,主导了两次COT的落地,也作为讲师在中区的COT进行了相关分享。

主导COT的时候,更多是负责整体项目的把控和落地,锻炼了自己项目管理(活动管理)的能力,也按照项目管理的方式提炼了《如何打造一场堪称完美的头马COT项目》这篇文章。

作为讲师,更多的收获是从讲的内容上对自己已有的经历做了梳理和提炼,锻炼了自己在大型场合给大家培训的胆量和勇气,以及对负责的环节内容的深化学习。

而这一届(2019-2020)我参与的两次COT,则是COT整体设计的角色。设计整体COT课程环节,由COT Chair进行落地工作。

因为身份的不同,所以这一次收获又和以前的不一样,这一次收获可能更偏向“识别需求以及协调资源来满足需求“这个方面。

至此,我已分别从SAA、官员、讲师、Chair、设计者五种身份参与过COT的整体历程。

所以,我觉得,相对而言我还算是有点点收获的发言权。

启迪

同一种类型的项目,当你以一种新的角色身份”躬身入局“时,你所经历的和你所收获的将是完全不同的。

SAA:以非官员身份在付出的同时蹭课,可以了解活动的组织、协调及理论学习。
官员:以官员身份全程投入性参与,收获更多的课程中的技能及后续落地的计划。
讲师:以讲师身份参与其中某个环节的讲解,可以提炼自己已有的经验形成知识,并进行输出实战,获得反馈从而进一步提升。
Chair:以活动主席的身份统筹COT项目落地,负责各种资源的调配及团队的管理,从而让自己的活动组织经验更加丰富和具体。
设计者:以更高的视角及多维度的信息进行更匹配受众需求的决策,从而真正在Chair、讲师、SAA的全力配合下形成完美、高效、有价值的COT,从而让多方参与者都能受益。

结语

同样,把COT活动换成你在公司遇到的任何一个活动的项目,都可以按照以上角色的方式进行相关的经验总结与提炼,或者按照这些角色的来指导自己的工作内容。

这在项目管理里有个名词,叫”干系人分析“,希望可以帮助到你。

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