如何确定例会的主题?

结论

走心。

为什么例会要有主题?

具体来源不清楚,不过我可以说说我所经历的。

参加头马四年来,拜访过的俱乐部差不多有个半百吧,有些消失了,不过大部分还在。

在刚加入头马那一年(16年),哪里有例会(绝大部分为中文)我就会去哪里,不去考虑什么主题、什么海报、什么大咖。只要我看到,我时间OK的话就一定会去到。

加入头马的第二年,拜访陌生俱乐部少了很多,去的更多是已经去过的俱乐部,有些俱乐部的例会时间是重合的。那如何决定我去那家俱乐部呢?我会去看宣传,看看有没有大咖坐镇,比如头马知名人士、DTM、大中小区长等。如果没有大咖坐镇的话,我就看自己有没有角色机会,有就去。没有的话看谁家近。

加入头马第三年,当演讲的知识已经沉淀了部分后,对一些俱乐部的例会开始挑剔了起来。毕竟,时间是有限的,想学一些的新的东西。这个时候看什么呢?看海报,重要的就只有两点:
时间,会不会有冲突。
主题,有没有想说话的欲望。

我想,这应该就是一个俱乐部每次例会都比较重要的点。

比如,我个人就不会去什么“情感之夜”“婚姻”之类主题的例会,毕竟我是一只单身狗。

那“单身狗”主题的例会我会去嘛?

不去,无话可说。甚至很可能被强塞一波狗粮,为什么要去找虐。

所以,我觉得我这个故事应该可以说明主题的重要性。

最起码对我而言如此。

如何定个“好”的主题?

我觉得这是VPE最难修炼的课程。

为什么?难到组织例会不难嘛?

难呀,毕竟例会第一步就是先选择主题呀。

在这里还可以和大家分享另一种经历,那就是判断失败的经历。

有时候,我们看了主题和宣传文稿,很感兴趣,然后听了一半发现例会和主题一毛钱关系都木有,这个时候怎么办?留下来,毕竟已经浪费了一个小时。

那下次还来嘛?不来了。看宣传文稿就好了,毕竟例会和宣传文稿没关系。

这个经历告诉了我们什么?

不认真对待例会组织的人,也得不到别人的认真对待。

万般事,皆是如此。

那如何定个“好”的主题?

个人建议:先看组织再看人,例会主题不费神。

看组织,就是看自己俱乐部的定位。简单的举个例子,如果自己的俱乐部定位职场,那就不要去定什么“厨艺大赛”“萌娃神兽”,毕竟俱乐部没有这个基因。因这些个主题吸引来的人,也必定会因为这些个主题去别人家俱乐部当会员。

看人,主要是看俱乐部的会员成分。特别是会员的工作背景、行业背景、家庭背景等等。如果主题不涉及到会员的关注范围,那会员会不会参加例会呢?这里我说不清楚,不过,我是不会来的。

时间,谁都缺,为什么要参与一个与自己没有交集的会呢。

综合以上,主题还可以有另外一个稍微深一点层次的含义,那就是你想吸引什么样的人加入到你的俱乐部?如何有效的精准营销?

海报在目前是陌生宾客第一次对俱乐部的直观印象,除了配色之外,海报上面的主题内容就是宾客对俱乐部的再一次认知。

以前还经历过,在来宾介绍的环节,有宾客自我介绍说来参加相亲大会的,没想到和其他的相亲不一样。

所以,主题的重要性我觉得不需要再重复了,至于品牌配色,那就是另一个问题了。

结语

现在,你知道如何确定例会主题了嘛?

其实这个文章还有另一层含义,你发觉了嘛?

一文带你摸清“总点评”门道

结论

总点评的核心是“锦上添花”,而不是“雪中送炭”。

谨记。

什么是点评?

点评设置的时间不可考,历史可以追溯到古代时期,那个时候有个官员角色“谏官”。

中国古代官职之一,是对君主的过失直言规劝并使其改正的官吏。
谏官的设置比监官早。春秋初年齐桓公设大谏,为谏官设置之始。晋国的中大夫、赵国的左右司过、楚国的左徒,都属于谏官性质。

头马的点评体系就类似“谏官”,属于头马学习体系中“学、练、优”(LEO)中最重要的优“优”的部分,负责提供建议,便于会员有针对性的“优”。

为什么需要总点评?

在点评体系中有很多的点评角色,只是负责的面不同,比如即兴点评只负责即兴环节的点评、备稿点评只负责备稿人的点评。

这里就有两个问题:

  • 这些点评者没点评到的人怎么办?
  • 这些点评由谁来反馈?

答案就是:总点评。

从字面上就可以看出,负责总体的、全面的点评。

总点评要关注的重点是什么?

在头马的旅程中,经常会在例会结束后听到很多会员说,今天的总点评好厉害,好棒。

仔细问下,厉害在哪里?得到的答案可能千奇百怪,比如最近线上例会会听到的:

  • PPT做的好棒
  • 思维导图好厉害
  • ……

零星的可能会听到个别人会说:

  • 总点评的角度很犀利
  • 点评一针见雪

如果你是总点评,你希望得到什么评价?

这里面还涉及到一个可能比较浅显的点:总点评的“用户”是谁?

用户:多行业术语,简单说就是使用项目成果的人。

谁是总点评的“用户”?

被点评的人,嗯,第一位。

第二位呢?观众?

我觉得不是,我觉得是俱乐部官员团队,因为他们会负责下一次例会的运营。

如何让例会一次比一次优秀,这也是总点评要关注的重点所在。

基于此,要如何做呢?

如何做“好”总点评?

在总点评的实践过程中,我发现总点评的重点和关注在两个部分:针对人的,针对例会组织的。

针对人的要达到的效果是启迪会员如何在下一次例会把角色做的更“好”。

针对例会组织的要达到的效果是启迪会员如何把下一次例会组织的更“好”。

所以,本次总点评的基准线就是本次例会的现场呈现。简单的说,本次例会表现都是好的,下次我们才能更“好”。

在此基础上:

  • 针对人可以去观察点评的有效性,参考头马手册《CS202 Effective Evaluation Web 有效演讲评估》。
  • 针对组织的可以观察MOT的落地情况,可参考头马手册《CS290A Moments of Truth 关键时刻》。

如果这两点,没有做到位的话,我觉得做为“总点”还是有很大的提升空间的。

不过,这里也会有存在一个问题:通过可视化工具进行点评的有效呈现不好嘛?

可视化不好嘛?

好,但不是第一选择。

我个人觉得我们的第一选择是在有限的时间内,尽可能的观察到更多的细节然后进行反馈。如果要做可视化,势必会占用时间。时间短,可视化效果就是简单的字符堆叠,除了对自己有提词左右,还有什么效果?如果要准备比较完善的可视化呈现,那你还有多少时间去观察细节及整理汇报内容?

最后一个问题

前面结论里面提到的“锦上添花”及“雪中送炭”为什么没有详细阐述?

你猜?

结语

其实,这是作为观众的你可以结合本文的内容进行思考的方向,欢迎留言告诉我你的思考。

语言描述太枯燥,简单粗暴却高效。

“走脑、走心、走胃”带你一文搞定俱乐部“传承”

结论

借用匠领会员、B&B俱乐部前~主席南宏大大的三个关键词作为重点:“走脑、走心、走胃”。

什么是“传承”?

传接继承。
如:「历史的传承须靠世代子孙的努力。」

来自汉典网站的解释https://www.zdic.net/hans/传承

不过,我个人觉得“传承”可以分为两个字看:传授、承上启下。

拆分成这两个字之后,我们就很容易理解俱乐部的“传承”应该是:通过传授已有的经验,对下一届的俱乐部执行委员会的相关施政方针做到启迪。

传承意味着什么?

4年头马时光,自我感觉也见到了不少俱乐部的起起落落,有的落下就再也没有起来过。而有的则在站立起来的过程,重新谱写了新的传承。

比如,我原来当主席时带领的畅言,就是在站立的过程慢慢重建了传承。

所以,我觉得我对于传承还是有点感悟的。我的感悟也很简单:传承意味着一个俱乐部的生命力。

传承有多"好",生命力就有多强。

注意,这个“好”我加了引号,因为有些经验,传授的越好,俱乐部死的越快,比如:懒,事不关己、高高挂起。

那传承的是什么?

传承的是什么?

核心重点:可以引发别人正向的信念。

信念很重要,这里简述一点,信念是支撑人所有外在行动的一种核心的内驱力。

至于什么“需求理论”只是信念的外延,当然,这只是我个人看法。

以上,谓之走脑。

所以,基于这个重点,我们要传承那些以及如何进行传承?

传承那些内容?

个人建议:所有,Everything。涉及到你任期内所有经历过的人和事,特别是引起你个人情绪剧烈波动的事情,不分好孬。

只是要注意表述方式,同样的一件事情,不同的表述方式会给人带来不一样的感受,可能会导致结果与我们的预期不一致。

如何进行描述?

描述的方式可以大致分为三种:

  • 在描述正向的事情的时候,准确描述即可,让他人自我感受,从中体会经验。

  • 在描述负向的事情的时候,我们要将结论引导至正向,描述自己通过这件事情得到的成长和感悟,供他人借鉴。

  • 感觉自己拎不清正向还是负向的时候,按描述负向的节奏去走。

同时还要注意,在表述的过程中严忌添油加醋,只陈述事实。

毕竟,头马的价值观首要的就是:正直/诚信/

以上,谓之走心。

传承的场合

既然要走心,一个好的场合必不可少。所有的场合当中,优先推荐“一对一”吃饭。选一个僻静的西餐厅、咖啡馆,边吃边聊,气氛绝对融洽到不行。

当然,多对多的话,优先推荐火锅。想想,围炉夜话,也是一番美景。

此谓之走胃。

结语

至此,走脑、走心、走胃与大家剖析完毕。

还有最后一个问题:5月份第一周竞选后的官员多对多、一对一的传承,你准备好了嘛?

头马所蕴含的价值?

前言

头马续费季又来了,你要不要续费?

这是一个直击灵魂的问题,答案不仅仅是续或不续,而是为什么要续?为什么不续?

这两个引申出来的问题需要思考的是“头马有没有真正实现你加入头马时制定的目标,或者说有没有实现你加入头马后制定的目标。”。

简单的来说,就是“头马对你而言还有没有价值,你愿不愿意为这潜在的价值付费?”

头马的价值到底有哪些?相信每个愿意续费的人都有自己的答案,那我也来总结下我所给出的答案。

价值

在我看来,头马整体的价值,深不可测,毕竟是一个历经96年沉淀且覆盖全球的组织。

最常见的就是沟通能力和领导能力,这也是老教育体系的两条路径。在新的Pathways教育体系中又细拆分成了公众演讲、人际沟通、战略领导力、管理、自信这五个方面,11条路径中的每条路径都对应锻炼几个方面。

其中,所有的路径都包含公众演讲以及自信这两个方面的价值。

想要锻炼以上方面的能力,选择对应的Pathways手册然后去按照手册去做,一定可以收获到对应的价值。

这是教育体系的价值,除此之外,还有没有别的价值呢?

有,还有很多,下面列下我所体会到的。

第一个价值:人,卓越的人。而且是越往大区下面走,就会发现越多的牛人。至于为什么说往下面走,你猜?
第二个价值:与这些人一块做的事。人生是由一件件事慢慢累加而成的,做的多,经历的多,收获自然就多。
第三个价值:组织体系。从俱乐部、小区、中区、大区、区域顾问到国际董事会,只要你想,你可以全部经历一遍,体会不同层级的视野。

差异

可能,你会说,社会上有更多的牛人。
可能,你会说,生活一样可以遇到一些事,也可以主动去做一些事,同样也可以收获的多。
可能,你也会说,公司也有很多的层级,也可以体会不同的视野。

这些都是是对的,只不过,有木有考虑一个问题,性价比。

社会的牛人、做更多的事而且还有全球视野的公司有多少?普通人有多少机会可以参与,并在里面成长?

不能说没有,只能说,机会太少。毕竟,不是每个人都是阿里巴巴的前台。

而这些,头马都有,只要你想,你就有机会参与其中,并与头马一起成长,从而实现自己的目标,得到自己想要的。

简单做个示例,在社会上遇见一个大咖并能产生链接的可能性有多大?需要付出什么?

在头马,只需要一点点的会费,然后参与活动你就会遇到很多。还有,你还会有机会和未来的大咖一起携手成长。最最重要的是,你会在这个过程中成为大咖。

再看看做事这块,你在工作中做“砸”了一个项目,后果可能是什么?很大可能就“卷铺盖走人”。但头马不会,相反,还有更多的人鼓励你再做一次。核心原因就是,公司是一个商业机构,需要收益。而头马则是一个锻炼的舞台,做的事情无关商业收益,只是想让会员成长。

这就是两者的差别,也是我说的性价比。从性价比的角度考虑,在头马的舞台上得到的会更多些。

只是,你是否愿意用你的时间、你的意愿来置换。

还有我觉得比较重要的是,对应人生,一同成长。

一同

当你处在人生的不同的阶段时,头马也会有对应的阶段挑战在等着你。在这个过程中,让自己更能认清那个真实的自己,然后变的更好,从而影响他人,一起变的更好。

例如,你是个社会新人,可以进入头马当新会员。在公司是个小领导,可以同步在俱乐部官员锻炼相关领导能力,部门领导,可以挑战中区、大区官员角色。

假如,你为人父母,可以在不同的俱乐部去聆听为人父母、孩子教育、亲密关系等方面的演讲、分享、成长,从而让自己的生活角色做的更好。

类似这种一同成长的机会,我相信,社会上也有,但还是那个核心问题:性价比。

总结

以上只是我这四年来所体会到的价值。

相信看完此文的你对头马的价值也会有自己的解读,不妨留言分享给我。

对了,最后一个问题:你续费了嘛?

从演讲者到培训师的第一步

前言

随着头马线上会议的井喷,线上的演讲已经逐渐满足不了演讲者的需求了,于是,各种工作坊(WorkShop)就慢慢的提上了日程。

工作坊,在我看来,是从演讲者转到培训师的第一步,也是至关重要的一步。

如果没有经历过工作坊的打磨,从演讲者跨越到培训师可以说是无从谈起。

培训师,目前我还不算是。但头马的工作坊我做了不少,所以今天就和大家简单理一理两者的差别,仅供参考。

定位

第一个区别肯定是定位。

在我看来,作为演讲者,属于学员,而培训师则属于讲师。

为什么这么说?

因为演讲者是求知,通过舞台的训练来锻炼自己的不足,而培训师则是答疑解惑,解决学员的不足。

所以,要想从演讲者转型成为培训师的第一步,是把定位弄清楚,清楚定位之后才能清楚目标。

目标

正是由于定位的不同,所以导致演讲者和培训师的目标是完全不同的。

演讲者的舞台呈现是在锻炼自己的演讲能力,着眼于自己的锻炼目标,所以在舞台自由度更大,可以按照自己的想法去尝试、去练习。

而培训师不一样,做工作坊最大的目标是让学员有所收获。因此,在舞台上的呈现对新人培训师就是一个很大的挑战。

演讲者的目标可以很容易的通过Pathways手册来进行确定,但如何更清晰的认知工作坊的目标呢?

沟通,与组织举办人进行沟通,要明确的了解本次活动的整体主题和工作坊价值诉求。你要明白,组织者不是无缘无故就邀请你来做工作坊的。组织的举办者肯定是看到了你以往的成就并认可,觉得你的相关经验可以给活动的参与者带来价值。

所以,做工作坊一定要找活动的举办者去聊,去明确工作的目标。

然后在这个基础上,融入自己想要锻炼的目标,邀请别人对自己的工作坊做会后的反馈。这样对于自己而言,就不仅仅是一个价值输出,也是一个成长锻炼的机会。

清楚目标之后,接下来就是如何做去做准备。

结构

工作坊的准备最核心的就是结构,这也是和演讲差别比较大的地方。

通常,演讲的结构三段论:凤头、猪肚、豹尾。开头靓丽吸引人,猪肚有货吸引人,结尾有力感染人。其他的结构,比如说时间结构、空间结构、主题结构、倒序结构等等无非都是在这三段论上做升华。

但工作坊的三段论则皆然不同:引出问题、给出方案、推动实践。通过引出问题来阐述工作坊对学员的必要性,给出方案解决学员会遇到的问题,最后推动大家按照解决方案进行实践。其他的一些结构也都是为了达成这三段论,让工作坊更易懂而已。

所以,基于以上的基本结构就可以结合上面的目标对工作坊的整体内容框架进行规划,至于采用提问引导式、还是平铺直叙式则可以结合自己已有的技能来进行学习和锻炼。

最后就是呈现与复盘,这两块没啥好说的了,Just do it。

结语

以上仅为个人的一个经验总结,仅供入门参考。如果你真的想转型成为培训师,可以参考头马的《FSTT》教材之后,再去学市面上专业体系的培训师课程。

希望,你不仅仅可以做别人的培训式,更重要的是做自己的培训师。

COT经历的启迪

前言

自2016年3月底加入头马以来,参加的COT培训大小近10场之多,有中区合办的、有单中区的,还有针对新俱乐部的小型COT,可谓说身经“百”战。

当然,自己作为中区教育助理、中区长期间也主导过4场COT的组织及落地,深刻的觉得自己从中学习了很多东西,所以也陆续的出了一些经验的总结。

如2016年7月份写的《企业培训的他山之石-从头马官员培训说起》、2018年1月份写的《如何打造一场堪称完美的头马COT项目》这两篇文章,阅读量近2000,看来对观众老爷们还是有些价值的。

那为啥还要写?炒冷饭嘛?

嗯,冷饭新炒,会有新味道。

那这次是什么味道呢?

往下看。

可能有些人不了解什么是COT,所以先看看COT是啥。

定义

先看官方COT的定义及要求,大区官员领导手册《222-District leadership handbook》51页 TRAINING CLUB OFFICERS 部分详细的规定了每年要针对俱乐部进行两次COT,以便于使俱乐部及官员活得成功。

这也是大区二把手主抓的项目之一,核心是促进俱乐部的管理,使俱乐部走向成功。

这是COT的定位。

从定位出发,结合我的经历,我们来看看COT所涉及到的角色。

经历

我第一次参加COT时是在16年的7月24日,是深圳A.I.S联合具备的一场规模盛大的COT,我的角色是什么呢 ?

SAA,负责在后台操作电脑。

我才不会告诉你是因为做SAA是可以方便保留各位讲师的PPT进行私下学习的。

那个时候就感觉这个COT组织的特别严谨,后来晚上就写了《企业培训的他山之石-从头马官员培训说起》。

现在看来,那个时候只是关注到了最终的呈现,只觉得整体活动很牛,从整个流程表象摘取了些价值,可能有点浅薄。

后续几次都是作为俱乐部官员参与COT的培训,为后续的俱乐部管理管理打好了很好的基础。

这是从培训内容价值上的收益,好像只是发了朋友圈,而没有成文。只不过在官员培训完成后,和俱乐部小伙伴一起完成了主席杰出俱乐部的成就。

再次转变身份参与COT是做S中区助理(2017-2018)及1小区长(2018-2019)期间,主导了两次COT的落地,也作为讲师在中区的COT进行了相关分享。

主导COT的时候,更多是负责整体项目的把控和落地,锻炼了自己项目管理(活动管理)的能力,也按照项目管理的方式提炼了《如何打造一场堪称完美的头马COT项目》这篇文章。

作为讲师,更多的收获是从讲的内容上对自己已有的经历做了梳理和提炼,锻炼了自己在大型场合给大家培训的胆量和勇气,以及对负责的环节内容的深化学习。

而这一届(2019-2020)我参与的两次COT,则是COT整体设计的角色。设计整体COT课程环节,由COT Chair进行落地工作。

因为身份的不同,所以这一次收获又和以前的不一样,这一次收获可能更偏向“识别需求以及协调资源来满足需求“这个方面。

至此,我已分别从SAA、官员、讲师、Chair、设计者五种身份参与过COT的整体历程。

所以,我觉得,相对而言我还算是有点点收获的发言权。

启迪

同一种类型的项目,当你以一种新的角色身份”躬身入局“时,你所经历的和你所收获的将是完全不同的。

SAA:以非官员身份在付出的同时蹭课,可以了解活动的组织、协调及理论学习。
官员:以官员身份全程投入性参与,收获更多的课程中的技能及后续落地的计划。
讲师:以讲师身份参与其中某个环节的讲解,可以提炼自己已有的经验形成知识,并进行输出实战,获得反馈从而进一步提升。
Chair:以活动主席的身份统筹COT项目落地,负责各种资源的调配及团队的管理,从而让自己的活动组织经验更加丰富和具体。
设计者:以更高的视角及多维度的信息进行更匹配受众需求的决策,从而真正在Chair、讲师、SAA的全力配合下形成完美、高效、有价值的COT,从而让多方参与者都能受益。

结语

同样,把COT活动换成你在公司遇到的任何一个活动的项目,都可以按照以上角色的方式进行相关的经验总结与提炼,或者按照这些角色的来指导自己的工作内容。

这在项目管理里有个名词,叫”干系人分析“,希望可以帮助到你。