解决方案(PPT)的编写框架

前言

这段时间在出差,然后各种PPT、DOCX的写、改、编,感觉要吐了。所以我就想,有没有一种简洁的方式可以轻松一些。

于是,有了此文。不过,今天只讨论PPT的构建思路,不涉及PPT的美化设计。

我们先来分析下PPT的类型。

类型

目前自工作接触以来,发现PPT通常分为两种:阅读型、宣讲型。

阅读型PPT最常见的就是在网上看到的各种咨询公司出具的PPT版本的报告,外在表现就是字特别密、页数特别多,追求的是把问题描述的更加清晰、具体,没有争议性。

宣讲型PPT最常见的可能就是科技公司发布会的PPT,一页只有一行字那种,主要的内容要靠讲者去讲,对讲者要求很高。

我们再来看看解决方案PPT属于那种。

以我十来年的工作经验来看,解决方案的PPT属于两者之间,因为它在两者的场景中都需要。

比如,与客户交流之前,要先发过去看看,所以上面会有一些干货内容。但是,在这上面,不能放太具体的信息。一来客户不一定会详细看,二来,是不是有可能被流传出去?所以,信息不会特别具体,通常也会以PDF形式发送。

另一方面,在客户对这感兴趣之后,肯定要现场交流一番,如果信息放的太全,也丧失的讲的必要,也就意味着方案失去了灵活性。通过现场讲的方式,可以根据客户的现场反馈进行灵活调整。

综合以上两个维度的考虑,解决方案的PPT的最终类型就会介于两者之间,核心信息部分模糊处理,现场讲述。非核心部分相对详细一些,保证信息全面。

了解了解决方案所属的PPT类型之后,我们对解决方案也有了一点基本的了解,那如何去构建呢?

这时候就要聊解决方案PPT的目的。

目的

解决方案最核心的目的是促成项目的合作,因此,在整个营销活动中存在的生命周期不算太长,只有两个阶段,宣传、现场交流。

宣传还有细分,广撒网式的对外宣传,针对式的客户宣传。以我的经验总结,广撒网炫案例,针对式炫理解。炫案例的过程算是公司品牌的一部分,通常解决方案只是大品宣里面的很小一部分。而针对式的宣传,则是重点针对特定行业、企业的业务理解、问题理解,然后给出解决方案,案例也只会放一些同行的。

现场交流算是针对式宣传的再升级版本,业务理解的更深、问题挖掘的更透,解决方案更全面、更具性价比,从而让客户认可,促成合作。当然,现场交流也不是一次两次就能搞定的,需要几易其稿。

针对不同的目的,则需要采用不同的PPT的架构思路。

宣传

宣传做的就相对大,但不深,框架通常就只有三部分:

  • 公司介绍:介绍公司的发展历程,展示公司的底蕴。
  • 产品介绍:介绍公司的相应产品,展示公司的技术。
  • 客户案例:介绍公司的项目案例,展示公司的价值。

交流

现场交流的可能才是真正的解决方案,因为除了以上宣传的三个部分,还要增加部分:

  • 项目背景:潜在项目存在的背景,可能是来自于政策要求、行业更新、业务拓展等等。
  • 需求分析:基于背景,分析客户当前存在的一些痛点问题,深挖。
  • 解决方案:基于分析出来的问题形成对应的解决方案,全面、立体、可拓展,先进、成熟、价低廉。
  • 项目价值:描述问题解决后的美化画面,让客户心潮澎湃。

结语

整理完了之后我才发现,我好像一直都是这么做的。

给自己点赞。

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