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头马|如何做DTM项目,《工作坊讲师从入门到进阶》项目复盘

貌似,这篇文章鸽了好久。

因为,我一直在想一个问题,这篇文章的定位是啥?给谁看呢?

新会员?离DTM项目太远了,感知不到。

准备做DTM项目的会员?这个阶段的会员基本上已经有了很成熟的做头马项目的经验,还需要这种文章嘛?

后来,我想明白了,我想的太多了。不管有没有人看,写写文章给自己做个交代也挺好的。

毕竟,这个项目的总结演讲也仅仅只有10分钟,很难表述完全。

所以,今天这篇文章将包含几个部分:项目说明、选择项目、项目实践及问题总结4个主要部分,中间可能会穿插着一些零散的感悟啥的,可以留意下。

全文5000字,写作用时5个小时,建议阅读20-30分钟。

项目说明

什么是DTM项目

DTM项目的“DTM”应该能看出来,这个项目是与DTM(Distinguished Toastmaster,杰出会员)有关的。

在当前头马的Pathways教育体系下,想要达成DTM,需要完成很多条件,其中就包括“Completing DTM project”。也就是说,想要拿到Pathways 教育体系下的DTM,必须要完成一个DTM Project,也就是DTM项目

当然,DTM项目能单独作为一个通关条件和其他条件并列,也能间接说明DTM项目的难度。而这种有难度的项目通常会有一些门槛来作为项目准入的条件,从而来保证项目的锻炼效果。

所以这个项目并不在11条Pat中,需要单独申请项目并单独提交项目完成情况。

注意,这个申请项目是向TI申请在Pathways BaseCmap开通DTM项目。项目开通后才会有手册(私人渠道不算)指导我们进行项目实践。项目实践完成后,还需要在这个开通的DTM项目中提交完成情况来达成Pathways体系下DTM的一个通关条件的达成。

如何申请开通DTM项目

前提条件:完成一条Path,L1-L5完成。且第二条Path完成L3的教育成就申请,然后即可进行开通DTM项目的申请。

This project can be made available upon request after a member completes Level 3 of their second path. A member can request this from the Education Services Team by phone at +1 720-439-5050 or by email at EducationProgram@toastmasters.org.

申请邮件参考

提供附件截图(可以在TI官员自己的教育经历中查看)的好处是减少TI工作人员的工作量,一目了然的明确你满足开通DTM项目条件。

项目申请成功后,即收到回复邮件后,登录进Pathways BaseCamp即可看到DTM项目

项目申请成功后,我们就要开始去设想及规划我们要进行实践的DTM项目了。

如何规划自己的DTM项目

我的DTM规划经历

实话说,为了这个DTM项目,我前后设想了4个项目。其中,2个想法不成熟,未走到落地的阶段。1项实践了,但未成功。最后1个项目勉强算是成功。因为这个时候,我对项目成功的定义是减了又减。

第一个DTM项目

在3月份申请开通DTM项目后,我就一直在思考到底要做什么项目。

刚好,我有注意到北京缺少高阶演讲俱乐部。所以,我把“创建一家北京高阶演讲俱乐部”作为我的DTM项目

这个项目落地了部分,但最终因为我自己考虑不周的原因,没有创建成功。这也意味着,DTM项目第一次尝试失败。

对高阶俱乐部这个项目的前因后果感兴趣的可以参考以下文章,这里就不多叙述了。

第二个项目

这个项目其实是我一直想做的项目,原来在深圳的时候就有与其他的小区长们沟通这个项目。当时,是准备按照HPL手册去做的。后来,因为工作调动到了北京,项目胎死腹中。

这次在设想DTM项目时,我又起了念头,是不是可以再继续做这个项目?

不过,结合自己的时间精力以及在北京头马圈的人脉储备,我放弃了这个项目。毕竟,这个项目稍微有点复杂。

项目思路:以官方三大工作坊系列手册为基础,让学员自己动手翻译并结合俱乐部情况打造工作坊。

第三个项目

在一段时间沉寂之后,我就在想是不是可以结合我另外一个爱好来做一个项目:时间管理训练营。

琢磨了两周,后来放弃了。原因和第二个胎死腹中的项目类似,感觉,还是少了点土壤。

毕竟,北京不是深圳。

第四个项目

最后,我落地则是这个《工作坊讲师从入门到进阶》这个项目。

原因也很简单,有潜在受众、能锻炼自己、符合项目要求,相对而言,时间精力耗费的也少。

如何规划自己的DTM项目

基于以上四个项目的磨练,我有一些心得可以供参考。

首先,项目范围最好控制在头马体系内。如果是在工作中,或者日常生活中做DTM项目,多少有点不方便。毕竟,相对于头马体系内,外界的不可控因素更多。差异化比较大的一点就是,在外界做DTM项目可能得不到“合适”的反馈,降低该项目锻炼能力的需求。

如果,你准备在头马体系外做DTM项目,我这边确实没啥建议能给到你。毕竟,我没有在头马体系外做头马项目的经验。

如果,你准备在头马体系里面做DTM项目。这个时候,你要确认下,你当前在头马里面的角色,不同的角色会有一些不同的方向选择。

以上的这些选择方向,仅供参考。

方向考虑好了之后,你以为接下来就是项目实践了嘛?

并不是,还有另外一个点需要注意:人员。

项目的人员组成

按照我在头马里面做项目的经验,包括以前做的大区项目、中小区项目、HPL项目以及刚做完的DTM项目等等。以及辅导一些会员做HPL项目的经验来说,项目的人员组成是很多项目主席甚少考虑的点。

所以,很容易在项目走到最后发现,自己做的项目好像和手册里面的要求不一样。

在这里,我分享下我做项目中的人员规划方法给大家,仅供参考。这个方法,主要来自于项目管理(PMP)的干系人管理。当然,有所删减,毕竟头马的项目没有工作中这么复杂。

我做头马项目时会规划四类人员:

以上的四类人员划分就是我这6年来在头马做项目的人员划分经验,仅供参考。

想落实自己的DTM项目,一定要在规划项目想法的时候,把这些人员的角色也规划下。要弄清楚每种角色可能会因为什么来参与项目?是不是能在安排的角色上完成既定的相关项目活动?

主要就是要提前规划相对于角色的预期:投入预期、收益预期。这两者没有平衡好,角色就很难招募。

这也是项目主席锻炼的方向之一。

我遇到过很多人,把项目受众当成项目团队。结果,项目运行的过程中阻力很大。因为,项目受众与项目团队对项目的收获预期、对自己的投入预期完全是不一样的,半道修正就特别难。当然,也很锻炼人。

想法有了,人员框架有了,接下来就可以参照DTM项目手册开始实际操练了。

另外需要注意一点,DTM项目需要融合以往你学过的各种项目管理技巧。所以,在你所规划的DTM项目里面还可以参考头马已有的相关工作坊系列手册作为你的知识储备。

项目实践

我的项目实践过程在前面几篇文章中都有所描述,对项目实践感兴趣的可以参考过往的几篇文章。

以下按照时间轴顺序排列下:

至此,我的DTM项目实践完毕。

问题总结

看起来,项目运行的挺正常。但现在想想,其实还可以做的更好。以下的问题及相关解决方案是我的自我反思,希望能对你做DTM项目有所助益。

宣传问题

我的整个项目,招收项目受众50人,经过6次会议(第一次会议项目受众没参加)结束时仅有6人参与全程。从这个比例来看,学习型项目人员变化是个典型的漏斗型。为了让项目产生更大的收益,则需要考虑扩大漏斗的口。

这个时候,就需要宣传。比如增加宣传时间、拓展宣传渠道,从而获得更多的项目受众。

我这个项目初期规划时,因为是线上,我设定了50人,预期结束时可以有20%的人参与全程。结果,没达成目标。

现在想想,我的宣传渠道还是有限,只有我的公众号、朋友圈以及项目团队的朋友圈,连我自己所在的俱乐部都没有发宣传文章。

现在想想,可能,我还是有点小自傲,觉得往俱乐部扔宣传有点抹不开脸。

另外,在项目团队配备上也没招募宣传人员。

从而,导致项目受众不达标的问题。

所以,如果你要做一些大型的DTM项目需要招募项目团队或者项目受众的时候,一定要多多宣传。

团队沟通

在团队沟通这块,我做的相对欠缺。只有第一次项目会议与团队成员针对项目背景、设置、任务安排等内容有细致的一点沟通,其他时间没有正式的开过沟通会,只是为这次的项目团队单独拉了一个沟通群。

但因为项目规划的比较简单,团队成员也很简单,就我和两位项目助理。所以,群内的沟通就能解决全部问题。

当然,如果你做的DTM项目相对复杂的话、项目团队成员比较多的情况下,我觉得还是按照手册的要求定期沟通会更好一些,更利于项目的整体推进。

仪式感

这个是我个人的短板,不管是在生活还是在头马中,作为一个直男,我很难去关注到“仪式感”这个事情。

所以,在这个项目过程中,我觉得我缺少了很重要的一部分仪式感就是“奖状”。

现在想想,如果提前招募了宣传人员,向TI总部申请一个带有TIlogo 的专属项目奖状来颁发给项目团队和成员,这个将是多么美好的一个记忆。

可惜,没有如果。这个项目,我连最基本的电子奖状都没准备。可能,与项目是全程线上有关。我以前线下的项目,基本上都安排人准备了小礼品、奖状。

当然,“仪式感”不仅仅只是奖状,还有“自我介绍”、感谢、认可等等。依据自己的项目需求,尽力规划就好。

比如,在这个项目里,我原本计划是有一个“成果展示汇报”的最终大秀,结果因为项目受众没有这方面意思,所以,我也就没强求。实话说,这个做好了,也会是一份很好的仪式感。

所以说,“仪式感”这个事情很重要,希望你在规划自己DTM项目时不要忘了这重要一点。

小结

以上三点,是我觉得这次项目中比较缺失的一些点,希望能给你带来一些参考。

零散的建议

看完以上内容,相信你对DTM项目已经有了一些了解,这里再给出我的一些其他小建议,供参考。

勇于开口,争取支持

要敢于向俱乐部、小区、大区要资源、要支持,比如活动机会、赞助、人力资源等等。相信只要项目想法合理,对会员有益,一般情况下不会受到拒绝。

我还是因为比较内向,很多事情能自己解决的都自己解决了,没咋向俱乐部官员、大区官员开口。从而,让这个项目丧失掉很多潜在的机会。

勇于开口,打磨想法

虽然DTM项目没有要求项目指导委员会,但我个人还是建议拿着自己的项目想法去和更多有经验的头马会员去碰,比如你的导师、俱乐部官员、大区官员等等。

不断的思维碰撞,不断的查缺补漏,才能让项目在前期规划时更具备落地的可行性。

从idea到项目真正开始招募项目团队这个过程是很多准备做头马项目的人一直没有跨过去的坎。

所以,要勇敢的去开口请教。

结语

至此,通过本文,我算是给我的DTM项目一个相对完美的交代了。

希望,这篇文章对你有些许启发。

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