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领导|常规例会总主持人角色分析

前言

昨天,梳理了下公众号写过的头马例会角色文章,然后发现总主持这个角色好像没写。

所以,今天把这块给补上,这样公众号的自动回复中关于常规例会的角色就满了。

总主持

实话说,我做总主持的次数比较有限,五年多下来可能不到50次。

不过,虽然次数不多,但是见的多呀。所以,以下针对总主持的分析内容,将基于自己的主持经验以及观察到的相关内容进行总体梳理。

首先,先看看总主持这个角色的定位。

下面简单摘抄下CS 1167 《一个头马会员的多种角色》这本手册中对于总主持人的介绍:

会议主持人的主要职责是作为一名亲切的主持人,协调和执行整个会议、介绍参与者。会议主持人确定会议基调。此任务一般交给非常熟悉俱乐部会议和流程的会员。
担任会议主持人是一个绝佳的锻炼方式,在你尽力打造俱乐部最佳会议时,你便可锻炼人你的计划、准备、组织、时间管理、引导、激励和团队建设技能。

简单的总结下,就两个字“控场”。

可能,有人会疑惑,总主持人不是“串场”嘛?怎么会是“控场”呢?

仔细想一下,串场的目的是什么?是不是保证会议走下去?这个属不属于“控场”的一部分?

所以,我的对总主持人的理解就是:控场。

控场

这个控场主要体现在以下几个方面:

环节把控

环节把控,看起来很好理解,以为就是常说的串场。其实,不尽然。串场只是为了保证环节的往下流转,而不涉及到环节的调整。

而环节把控,则涉及到环节的调整。比如,一位演讲者的点评迟到,演讲快开始了还没到。这个时候,作为总主持的您会怎么办?

现场招募点评?还是调整演讲顺序,给点评者留缓冲时间?

这些策略都是可以的,因为最终的目的是一致的,让演讲者有人反馈,从而让整体的会议可以正常开展。

所以,环节把控,并不仅仅是串场,还包括现场突发事件的风险应对。

时间把控

可能也会有人问,例会不是有时间官来把控时间嘛?为什么总主持人也要做时间把控?

我们设想这么一个场景:在例会进行的过程中,时间官发现超时严重,想要减少某些环节的时间。那时间官可以怎么做呢?找俱乐部主席?找俱乐部VPE?还是找例会的总主持?

还有一个问题就是,上半场时间官感觉超时了,但时间官怎么能确认下半场的时间不会被找补回来呢?没到例会最终结束的时候,时间官怎么能确认总体例会可能超时呢?

再有,很多俱乐部的时间官都是潜在的会员,也就是来宾,可能并没有意识到时间把控。这个时候,例会超时,这位来宾会怎么做?

以上的问题,都是在俱乐部例会中经常发生的问题。所以,会议的整体时间把控就落在了总主持的身上。

总主持要和时间官紧密配合,来适时调整例会流程环节的时间,从而让整场例会的时间把控更为精准。

毕竟,在例会中,总主持让谁上,谁才能上,不让谁上,就可以不让谁上。

这是总主持的权利,也是总主持的责任。

氛围把控

这个氛围把控相对于环节把控、时间把控而言,是最容易让例会的参与者感知的。

毕竟,场子的氛围是热、还是冷,这个很容易被感知。

举例来说,我做演讲(知识型)的时候,通常例会现场的氛围就有点冷。具体表现就是,有人沉迷手机,有人环视左右,还有人终极沉思(放空),没有人搭话茬,全场静音。

在这样的环境,如果没有总主持人进行现场气氛的调整,那么这一个演讲氛围将会直接持续到下一个演讲。如果这位接着的演讲者是一个新人,或者是一位本身就感觉自己没有准备好的会员。这种场域,将会给这类演讲者带来多大的压力?

最终的结果,可能本来准备80分的演讲,现场最多呈现60分。

如果,从开场,这种氛围就一直持续到结束。想象一下,这个俱乐部的例会,对来宾来说还有下一次的吸引力嘛?

同样,对于在这种场域的演讲者而言,他还有信心下次再站上这个舞台嘛?

所以,氛围的把控,对于整体例会呈现的质量而言,尤为重要。

综述

综上,总主持最重要的目的就是配合全场角色为参会人员打造一场高质量的、令人难忘的、来了还想来的例会。

看了上面对总主持的分析,是不是觉得,总主持好难呀,突然不想做总主持了咋办?

凉拌。

想想,自己来头马是来做啥的。

展示自己的,还是锻炼自己的?

如果你是锻炼自己的,你会发现,正是总主持的这些要求,才能锻炼到我们的“感知”能力,对环节的感知、对时间的感知以、对环境的感知,以及对人的感知。

通过这些“感知”,我们得到相关信息,然后从中识别出“风险”,再灵活的“应对”风险,从而让例会完整、完美。

所以,如果你想锻炼自己的“感知”、“识别”、“应对”的能力,我觉得,你可以挑战下总主持的这个角色。

很有意思。

结语

本来,想顺便把如何做好总主持人也顺便写上。

但一看字数,2000字了,算了,明天再写一篇吧。

如果,你想挑战总主持人,欢迎期待明天的做好主持人篇。

— 于 共写了1877个字
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