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领导|如何做“好”常规例会总主持

前言

昨天写了篇关于常规例会的总主持角色分析,看的人不少。

所以,今天的如何做好常规例会总主持,继续更新。

原本想着看的人少就更新了的……现在没接口了……

网络卡,都不好使。

总主持

注意,今天分享的仅针对于常规例会的总主持,部分内容与其他非常规例会的可能会通用。但,不做有效保证。

昨天有提到,总主持的核心就是“控场”,所以想要做好总主持,就要瞄这这个目标走。

核心,很简单:准备,充分的准备,凡是能想到需要准备的地方都提前准备。这样,在遇到各种情况时才有相对应的应对方案。

大概包括那些准备内容呢?

准备

我个人的经验,准备的内容包括但不限于以下部分:

心理

为什么要“心理”要准备?

很简单,初做总主持的、经常做总主持的,在总主持的这个角色上,多多少少,心理都会有些波动。初做总主持的,对一切都很陌生,所有心理有压力。而经常做总主持的,面对陌生的环境或者台下太多陌生的人,也会紧张。

人,紧张,就容易出错。所以,心理建设很重要。在准备的时候,优先要调整的就是心理状态。

一个不算是技巧的技巧,给自己的下限再往下调整调整。正如于谦于大爷在脱口秀大会上说过的一句话一样:抽烟抽的越狠,人设立的越稳。

作为初做总主持的人,不要怕出错。正是这些出的错,才让我们成长。同样,作为经常做总主持的人,就更简单了。不要太关注现场那些陌生的人,多与现场熟识的人互动,可以大大的降低紧张感。

心理建设好之后,就要看作战的环境及内容了。

主题

第一个就是主题。

关于主题对于常规例会的作用,可以参考我以前写的一篇文章,这里不过多赘述。

在这里提到主题的核心原因,也很简单:出彩。

有背景故事的主题,与没有背景故事的主题,你喜欢听那个?

这是开场可以出彩的地方。

除此外,针对这个主题搜寻的资料、背景知识等内容,可以让你准备环节串场词、角色背景介绍时,有更多的指向性,让环节、角色与主题关联的更为紧密。

从而全程出彩。

环节

对主题做充分了解之后,就需要了解例会的环节设置。

不要觉得自己对常规例会的环节很熟悉了,就不用提前准备了。还是要仔细准备一下的,在最终例会流程单没出来之前,你永远不知道俱乐部的VPE会怎么排这个流程单。

所以,有备无患。把你经历过的常规例会流程环节,都在自己的脑子中过一下,设想一下这个环节有没有可能被拿掉或增加。比如,临时可能会增加什么新会员入会仪式、特殊贡献颁奖仪式、新官员上任仪式等等。

这些,一定要提前准备。

角色

环节熟知之后,接下来就要熟知各个环节的角色。深入了解角色的一些常规背景,以及角色要做的内容。然后,将这些内容与主题中得到的一些信息进行打通,特别是备稿演讲。这样就会让人眼前一亮,感觉到有意思。

可能,你会说,备稿演讲好整,点评的角色怎么整?怎么和主题打通?

方法也有很多,比如,你可以提前与点评人沟通下点评人使用的点评模型。当然,这个对点评者要求有点高。那反过来,作为主持人现场从点评的内容当中提炼一些关键词并与主题相关联,这是不是也是锻炼自己的机会?

还有一种相对取巧的办法,就是把自己对演讲的理解通过一定的话语技巧,转换成点评者讲述的内容,然后与主题产生关联。

当然,这种效果很难保证。

不过,总比啥都不整强。

稿件

对主题、环节、角色熟知之后,就可以准备自己的主持稿件了。

一些精妙的话语,除了长时间的积累外,都是提前准备的。

所以,作为总主持人,要综合上面对主题、环节、角色的理解及收集到的相关信息。然后,形成自己风格的主持稿。

把整场例会当成一个大型的、经常被打断的、备稿演讲。

演讲核心主题就是例会主题,演讲结构就是例会各环节,演讲价值就是串场时那令人印象深刻的串词。

这么一看,总主持是不是也没有那么难了。

到目前为止,可以说已经准备的七七八八了。按照这些准备的内容,不说90分,80分应该问题不大。

剩下的20分呢?

形象。

形象

佛靠金装,人靠衣装。

想象这么一个场景,一个穿着大裤衩、背心、人字拖的主持人,在舞台上滔滔不绝的进行主持。你什么感受?

除非,这个例会的主题就是“夏天”、“旅游”、“变装秀”之类的主题。其他任何的主题,在我看来,这个打扮都是不太合适的。

无非从第一印象给人一种“专业”的形象,这对于总主持的“权威”会带来很大的影响,从而影响“控场”。

所以,搭配一身与主题相关的服装,或一身稍正式的服装,给人带来的感受绝对不同。

这是让总主持可以上到90分,甚至是100分的秘籍。

当然,最后,还有一点要注意的就是:应变。

应变

这个相当于压舱底的本事,不常见。

但,只要出现,要么声誉达到最高,要么声誉达到最低。

比如,经典的汪涵在《我是歌手》中现场临时应变的能力,堪称教课书。

当然,在头马锻炼的我们离这种境界还有点远。

不过,提前有这个意识,去积极的面对例会中各种突发的情况,可以积累我们这方面的能力。

而且,常规例会中出现的问题也比较有限,无非就是:

这么几种罢了,还是比较好提前准备的。

总结

综上,经过一系列的准备,我相信,你已经做好一名出色的主持人的准备了。

接下来,去自己的俱乐部报个总主持的角色,练练手吧。

顺便,看看我这写的是不是真的有用。

欢迎,在锻炼完成后来留言,帮我斧正我说的不到位的地方。

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